Allestimenti per eventi personali: come funzionano?

L’evento si compone di diversi aspetti da tenere attentamente sotto controllo, in modo che tutto riesca perfettamente e che gli ospiti siano a loro agio durante la partecipazione.

Un ruolo essenziale è rivestito dall’allestimento della location, che si compone di varie sfaccettature, come i tavoli, la gestione del buffet, i decori e la sistemazione dei posti. Un allestimento scenografico è certamente un modo per far risaltare l’evento, sempre tenendo a mente il mood e il tema che si desidera realizzare.

Vediamo quindi come realizzare perfetti allestimenti per eventi, nel rispetto del budget a disposizione e dei desideri del committente.

Come realizzare un allestimento per eventi personal

– Esegui un sopralluogo

Prima di iniziare con ogni genere di allestimento, il primo passo da compiere è eseguire un accurato sopralluogo della location che si deve decorare, così da rendersi conto degli spazi a disposizione e di come disporre il tutto. Uno scenario immerso nella natura e spazioso prevede scenografie più ampie ed effetti luce, una sistemazione all’interno gioca tutto sui dettagli e sul colore.

Visitando il posto prima avrai modo di coniugare i desideri del cliente con lo stato dei luoghi, realizzando un allestimento da evento adatto al contesto.

– Scegli le cromie ei tessuti

Affinché un allestimento per eventi personale sia ben riuscito, è importante che ogni aspetto sia inserito in un progetto e non ci siano elementi scollati fra loro.

Scegli quindi uno o più colori che fungeranno da filo conduttore del momento, in base alla stagione e al tipo di celebrazione che si sta organizzando. Per un battesimo, ad esempio, via libera ai classici rosa e celeste, ma anche a un colore neutro e delicato, andando sui toni del pastello, del beige e del crema.

Il matrimonio lascia spazio a cromie romantiche come il verde salvia, il rosa malva o il celeste tiffany, considerando anche la location e il momento dell’anno.

Un party glamour non può prescindere dal luccichio e dallo splendore, quindi per festeggiare un compleanno l’oro o l’argento fungono da cornice perfetta se uniti al nero, al blu o al viola.

Per quanto riguarda i tessuti, cerca anche qui di mantenere coerenza, scegliendo tovaglie e tessili che siano in linea con la stagione e dal tessuto leggero o più consistente.

– Palloncini e illuminazione

L’allestimento deve trasmettere gioia e divertimento, quindi i palloncini sono una scelta vincente da collocare nei vari angoli della sala.

Puoi optare per composizioni o per palloncini sciolti, soprattutto se si parla di feste per bambini che possono così divertirsi.

Un ruolo essenziale nell’allestimento è rivestito dall’illuminazione, che deve essere studiata nel dettaglio per esaltare la location. Se parliamo di un esterno, una luce soffusa data dalle candele può essere davvero suggestiva, così come quella colorata per i balli da discoteca nel caso in cui il posto si trasformi al ritmo di musica a cielo aperto. Gli interni possono essere illuminati con faretti e giochi di colore, sempre seguendo il mood dell’evento che si sta organizzando.

– Bomboniere e pensieri per gli ospiti

Molti eventi personali sono accompagnati da piccoli ricordi per gli ospiti, che li fanno tornare a casa con il sorriso e con una buona sensazione del tempo appena trascorso.

Se si tratta di un battesimo, di una cresima o di una comunione, il consiglio è sempre quello di optare per un oggetto che possa piacere a tutti e che non sia poi troppo personale se lo si deve esporre.

Per il compleanno, puoi scegliere di regalare dei libri se gli ospiti non sono troppo numerosi, oppure delle piantine grasse, che ognuno può poi collocare dove preferisce.

Gli eventi per bambini consentono di sbizzarrirsi da questo punto di vista, realizzando dei sacchetti di caramelle, dei piccoli giochi oppure dei tatuaggi temporanei.

Allestire una festa in modo corretto richiede coordinamento e preparazione, quindi in caso di evento personale importante è bene affidarsi a un professionista del settore che possa aiutarti a rendere memorabile il momento.

In alternativa puoi affidarti al fai da te, facendo attenzione a rimanere fedele al tema e alla stagione per i colori scelti.